kOOL - Das Leute-Modul
Beschreibung
kOOL verwaltet für Sie sämtliche relevanten Daten Ihrer Gemeindemitglieder zentral in einer Datenbank. Dazu gehören Adresse, besuchte Kurse, Kleingruppe, Dienste, Familienzugehörigkeit usw.
Mittels einfacher Bedienelemente definieren Sie selber einfache oder komplexe Filter und speichern sie für einen späteren Gebrauch. Sämtliche Personendaten können als Excel- oder PDF-Datei, E-Mail, SMS und für Etikettendruck exportiert werden.
Features
- Typische Datenfelder für christliche Gemeinden (individuell anpassbar)
- Personen in Familien zusammenfassen
- Mehrfach-Bearbeitung einer Spalte für mehrere Datensätze
- Sehr feine Rechteverteilung für kOOL-Benutzer nach Zeilen und Spalten
- Gruppierung nach beliebigen Kriterien (siehe Gruppen-Modul)
- Mächtige Filterungs-Funktionen
- Filter in Filtervorlagen speichern (auch global für alle Benutzer)
- Sortieren nach allen Spalten (auch nach mehreren Spalten)
- Verschiedene Ansichten lassen sich pro Benutzer als Vorlagen speichern
- Export nach Excel, E-Mail, SMS, Etiketten, vCard, GoogleMaps
- Direkte Serienbrief-Generierung als PDF
- Export als Einzelpersonen oder Familien
- Kinderlisten-Export inkl. Adressdaten der Eltern
- Automatische Versionierung aller Änderungen
- Alter Stand der Adressen zu beliebigem Datum anzeigen
- Graphische Statistiken über gefilterte Adressen
- Kleingruppen-Verwaltung
- Geburtstagsliste
- Daten aus Thunderbird/Outlook abrufbar (LDAP)
- Moderierte Adressänderungen
Screenshots
 - Personenliste mit Änderungsverlauf
 - Daten zu einer Person bearbeiten
 - Adressliste mit eingeblendeten Gruppen-Spalten
 - Kurs-Übersicht in Gruppen-Spalte für Obergruppe
 - Adress-Import ab CSV
 - Liste der Kleingruppen
 - Kleingruppe bearbeiten
 - E-Mail an Adressen aus kOOL schreiben
 - Statistiken
 - Optionen für den Etiketten-Export
 - Serienbrief direkt in kOOL schreiben
 - Serienbrief als PDF
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