Emailhosting bei kirche online

Emaileinstellungen

Um Ihr Emailprogramm, wie z.B. Outlook, Eudora oder Thunderbird, zu konfigurieren, müssen Sie folgende Einstellungen vornehmen:

• Neuen Emailaccount erstellen
• Empfangender Mailserver (POP3 oder IMAP): mail.kircheonline.ch
• Sendender Mailserver: Gemäss Angaben Ihres Internet Providers (z.B. für Cablecomkunden smtp.hispeed.ch, für Bluewinkunden: mail.bluewin.ch usw.) oder: mail.kircheonline.ch (Details siehe unten)
• Benutzername: Ihre komplette Emailadresse
• Passwort: Gemäss Angaben von kirche online

Hinweis für Mac-Benutzer: Falls Sie konstant eine Fehlermeldung wegen fehlgeschlagener Authentifizierung erhalten, verwenden Sie als Benutzernamen nicht name@domain.ch, sondern ersetzen Sie das AT-Zeichen durch ein Prozent-Zeichen: name%domain.ch.

SMTP-Server mail.kircheonline.ch

Damit Sie Ihre E-Mails über den Mailserver von kirche online verschicken können, müssen Sie die folgenden Einstellungen in Ihrem Mailprogramm verwenden:

• Ausgangsserver (SMTP): mail.kircheonline.ch
• SMTP-Port: 587 (statt 25)
• Aktivieren Sie die Option "Server erfordert Authentifizierung"
• Als Logindaten kommen Ihre komplette E-Mailadresse sowie das dazugehörige Passwort zur Verwendung

Webmail-Zugriff

Sie können Ihre Emails jederzeit und von überall her mittels Webmail-Zugriff abrufen und versenden. Dazu müssen Sie lediglich über einen Internetzugang verfügen und folgende Adresse öffnen:

http://webmail.kircheonline.ch

Nun können Sie sich mit Ihrer Emailadresse als Name und Ihrem Passwort einloggen und können Ihre Mails abrufen und neue versenden.

Email-Einstellungen

Wenn Sie für einige Zeit nicht erreichbar sind, können Sie für Ihre Emailadressen eine Abwesenheits-Meldung erstellen. Falls Ihnen dann jemand eine Email schickt, kommt diese normal in Ihrer Mailbox an, nur erhält der Absender zusätzlich eine Meldung, die Sie selber erstellen können. Jeder Absender erhält diese Meldung nur einmal.

Um diese Einstellung vorzunehmen, müssen Sie sich unter dieser Adresse einloggen:

http://mailadmin.kircheonline.ch

Als Benutzername geben Sie den Teil Ihrer Emailadresse vor dem @ ein und als Domain Name den Teil hinter dem @. z.B. für name@domain.ch: Benutzername "name" und als Domain Name "domain.ch" (ohne die Anführungszeichen).

Nun können Sie die "Abwesenheitsnotiz aktivieren" und sowohl den Betreff wie auch den Mailtext Ihrer Abwesenheits-Notiz eintragen.

Am Ende Ihrer Abwesenheit können Sie analog diese Abwesenheitsnotiz wieder deaktivieren.

Unter der obigen Adresse können Sie auch weitere Einstellungen rund um Ihre Emailadresse vornehmen, so z.B. auch das Passwort ändern.

Als Postmaster die Emailadressen verwalten

Wenn Sie über das Postmaster-Passwort für Ihre Emaildomain verfügen, können Sie selber Emailadressen hinzufügen, löschen oder bearbeiten. Dazu öffnen Sie folgende Adresse und loggen Sich mit den Postmaster-Daten ein:

http://mailadmin.kircheonline.ch

Spam- und Virenschutz

Sämtliche Emails, die auf dem Mailserver von kirche online ankommen, werden mit neuesten Methoden auf Spam und Viren geprüft. Somit landen in Ihren Mailboxen so gut wie keine Viren und nur sporadisch einzelne Spam-Mails, bei denen sich die Software nicht ganz sicher war, ob es Spam ist oder nicht.

Somit benötigen Sie keinerlei Zusatzsoftware mehr auf Ihrem eigenen PC, die Sie vor Spam-Mails schützt. Einen Virenscanner zu verwenden macht dennoch Sinn, denn es gibt einige Viren, die sich nicht über Emails verbreiten. Für private Zwecke ist AntiVir (kostenlos) zu empfehlen.

Es kann vorkommen, dass Emails vom Spamfilter abgefangen werden, die kein Spam sind. Falls Sie dies vermuten, wenden Sie sich mit der Absender-Adresse des betreffenden Emails an uns.

Greylisting

Die Mailserver von kirche online setzen das sogenannte Greylisting ein. Mit dieser Methode werden bis zu 80% aller Spammails gar nicht erst in den Server rein gelassen, sondern gleich abgewiesen. Der grosse Vorteil ist, dass "echte" Mails zu 100% durchkommen.

Der einzige Nachteil ist, dass der Versand der Emails um ca. 5-30 Minuten verzögert werden kann. Diese Verzögerung tritt allerdings nicht auf, wenn sie regelmässig Emails vom selben Absender empfangen.